Оффисын тавиур: албан тасалгаанд бичиг баримт, цаас, хавтас хадгалах зориулалттай, тавиур, үүртэй нээлттэй, хаалттай модон тавиур

Агуулгын хүснэгт:

Видео: Оффисын тавиур: албан тасалгаанд бичиг баримт, цаас, хавтас хадгалах зориулалттай, тавиур, үүртэй нээлттэй, хаалттай модон тавиур

Видео: Оффисын тавиур: албан тасалгаанд бичиг баримт, цаас, хавтас хадгалах зориулалттай, тавиур, үүртэй нээлттэй, хаалттай модон тавиур
Видео: 101 отличный ответ на самые сложные вопросы интервью 2024, May
Оффисын тавиур: албан тасалгаанд бичиг баримт, цаас, хавтас хадгалах зориулалттай, тавиур, үүртэй нээлттэй, хаалттай модон тавиур
Оффисын тавиур: албан тасалгаанд бичиг баримт, цаас, хавтас хадгалах зориулалттай, тавиур, үүртэй нээлттэй, хаалттай модон тавиур
Anonim

Орчин үеийн аливаа оффис нь одоогийн баримт бичиг, архивыг хадгалах тавиураар тоноглогдсон байдаг. Юуны өмнө оффисын тавиур нь өргөн боловч авсаархан, тохь тухтай байх ёстой. Тиймээс үүнийг сонгохдоо бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Зөв тавиурын хэмжээ, тохиргоо, байрлал нь ажлын талбараа ухаалгаар удирдахад тусална.

Зураг
Зураг

Өвөрмөц байдал

Ихэнх үйлдэл, үйл ажиллагаа цахим хэлбэрээр явагдаж байгаа боловч мэдээллийг тусгай мэргэжлийн програмаар боловсруулж, архивлаж байгаа хэдий ч цаасан хэрэгслийг ашиглахаас бүрэн зайлсхийх боломжгүй хэвээр байна. Архивлаж, цуглуулсан гэрээ, картны индекс, нягтлан бодох бүртгэл болон бусад баримт бичгийг ямар нэгэн байдлаар системчлэх шаардлагатай байна.

Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд баримт бичгийг бүлэглэж, тусгай тавиур дээр байрлуулдаг. Энэ нь шаардлагатай цаасыг хурдан олох боломжийг танд олгоно.

Орчин үеийн тавилгын зах зээл нь төрөл бүрийн тавиуруудын асар том сонголтыг санал болгодог . Тэд хэмжээ, үйлдвэрлэлийн материал, дизайны хувьд ялгаатай. Хамгийн алдартай нь металл оффисын тавиур, модон эдлэл юм. Хуванцар бүтээгдэхүүний эрэлт хамгийн бага байна.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Зөвхөн өнгө, дизайны шийдэлд хамаарахгүй тавиурын элементүүдэд зарим шаардлагыг тавьдаг . Интерьер дэх тавиурыг өрөөний бүсчлэлийн элемент гэж үзэж болно, учир нь хэрэв шаардлагатай бол ийм төрлийн тавилга нь тодорхой бүлэг ажилчид эсвэл салбаруудын хооронд хуваалт болж, нэг орон зайг тусгаарладаг.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Тавиурын системийн ажиллагааг дараахь байдлаар үнэлнэ

  • хүчин чадал;
  • модулийг ашиглах боломж;
  • эсийн тоо;
  • тооцоолсон ачаалал;
  • хэмжээс;
  • суулгах арга (суурин эсвэл хөдөлгөөнт);
  • хүртээмж (нэг ба хоёр талын).
Зураг
Зураг

Томилолт

Оффисын хувьд бага ачаалал, жижиг эсвэл том эд зүйлс (хайрцаг, баримт бичиг гэх мэт) зориулагдсан тавиурын тавиур тохиромжтой. Ихэвчлэн тавиурыг ажлын байрнаас хол зайд байрлуулдаг. Орчин үеийн аливаа тавилгын нэгэн адил цаасан хадгалах тавиурыг янз бүрийн өнгөөр хийж болно, дизайн, материал, үйл ажиллагаа болон бусад шинж чанараараа ялгаатай. Хадгалах зайг тодорхой байгууллагын санаа бодлын дагуу олон янзаар ашигладаг . Ихэнхдээ тэд оффисын тоног төхөөрөмж, ном байрлуулж, хавтас, бичиг баримт, оффисын жижиг зүйлүүдэд зай хуваарилдаг.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Оффис дахь баримт бичгийн тавиурыг сонгохдоо тэнд хэдэн цаас байрлуулах ёстойг харгалзан үзэх ёстой бөгөөд эндээс тавиурын тоо, тавиурын даацын тооцоог гаргана . Энэ параметр нь тавиурууд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг тэсвэрлэж чадах эсэх, жин дор хэлбэрээ алдахгүй байх эсэхээс хамаарна. Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн тавилга үйлдвэрлэх материалыг мөн сонгосон болно.

Зураг
Зураг

Үзсэн тоо

Өнөөдөр хамгийн практик нь мод эсвэл металлаар хийсэн тавиуртай оффисын тавиур юм. Эдгээр нь янз бүрийн чиглэлээр ажилладаг оффисуудын байранд ашиглахад тохиромжтой: архив, нягтлан бодох бүртгэл, ажилчдын оффис, удирдлага. Энэхүү загвар нь баримт бичиг, том хайрцаг эсвэл жижиг зүйлийг түр болон урт хугацаанд хадгалах боломжтой гэж үздэг . Тавиур дээрх эсүүд тэгш хэмтэй байрлаж, ижил хэмжээтэй эсвэл параметрээрээ ялгаатай байж болно.

Захиалах үүднээс үүртэй оффисын тавиур худалдаж авах нь ашигтай байдаг - дараа нь оффисын бүх шаардлагад нийцсэн хамгийн тохиромжтой хувийн загварыг авах боломжтой болно.

Жишээлбэл, та ерөнхий болон хязгаарлагдмал нэвтрэх боломжтой баримт бичгүүдийг хадгалах зориулалттай нээлттэй, хаалттай тавиуртай шүүгээ захиалж болно. Хэрэв хүсвэл хаалттай хайрцгийг цоожоор тоноглосон болно.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Ихэвчлэн ийм тавилга нь суурин хэлбэрээр хийгддэг. Гэхдээ үүнийг аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хэрэгцээнд үндэслэн хялбархан өөрчилж, шилжүүлэх боломжтой. Ажилчид давчуу өрөөнд байхдаа ижил бичиг баримтыг ашигласан тохиолдолд түүнийг зөөх чадвартай тавиур худалдаж авахыг зөвлөж байна . Тухайлбал, хүний нөөцийн хэлтэс, архивт орон зай байнга дутагдаж байдаг. Тиймээс энд хөдөлгөөнт бүтэц нь зөвхөн чухал төдийгүй зайлшгүй шаардлагатай юм.

Гэхдээ гар утасны тавиурууд нь нарийн төвөгтэй хийцтэй тул суурин газраас хамаагүй үнэтэй байдаг. Тэд хөлний оронд суурилуулсан тусгай төмөр зам эсвэл дугуйгаар тоноглогдсон байдаг. Үүний дагуу тэдгээрийг янз бүрийн аргаар хөдөлгөдөг: цахилгаан механик механизм эсвэл гар ажиллагаатай. Тавиурыг тохируулах олон сонголт байдаг бөгөөд тэд үнэхээр гайхалтай орон зайг хэмнэдэг.

Зураг
Зураг

Жижиг өрөөнд хөдөлгөөнт өрөөнөөс гадна ширээний тавиур суурилуулах нь тохиромжтой байдаг . Эдгээр бүтэц нь маш чухал баримт бичгийг дэмждэг бөгөөд шулуун эсвэл өнцөг хэлбэртэй байж болно.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Нээлттэй

Орон зайг хуваахад ар талд нь хана байхгүй харсан бүтцийг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ бол ажлын байрыг бүсчлэх шаардлагатай том оффисуудын хувьд тохиромжтой сонголт юм . Гэхдээ нэг ажилтанд ногдох дөрвөлжин метр талбай багатай газарт нээлттэй тавиур хийх нь зүйтэй. Ийм тавилга нь өрөөнд чөлөөтэй агаарын солилцоог дэмждэг.

Зураг
Зураг

Хаалттай

Хэрэв их хэмжээний баримт бичгийг оффис дээр хадгалдаг бол түүнийг хадгалах ажлыг хаалттай тавиур дээр зохион байгуулах нь дээр. Тиймээс ажлын талбайд харагдахуйц эмх замбараагүй байдлаас зайлсхийх боломжтой болно. Хосолсон загварыг сонгох нь оновчтой байх болно . Чухал баримт бичгийг нүдэнд харагдахуйц газар байрлуулах бөгөөд үлдсэн хэсгийг шаардлагатай болтол аюулгүйгээр нуух болно.

Зураг
Зураг

Материал (засварлах)

Одоогийн байдлаар оффисын баримт бичгийг хадгалах олон төрлийн загварыг худалдан авагчдад нээлттэй байна. Үйлдвэрлэгчид төмөр, байгалийн мод, самбар, хуванцар болон бусад түүхий эдийг материал болгон ашигладаг . Мөн тавиурыг өөр өөр тооны тавиур, шүүгээгээр бүтээдэг. Тиймээс тавиурыг сонгох эхний алхам бол даалгаврыг шийдвэрлэхэд хичнээн тооны тавиур шаардагдах талаар тодорхой ойлголт өгөх ёстой.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Хамгийн бат бөх, эргэлзээгүйгээр металл тавиурыг бэлэн хэлбэрээр зарж эсвэл шаардлагатай тооны эсээр захиалгаар хийдэг . Өдрөөс өдөрт оффисын тавиур улам олон цаасаар дүүрэх бөгөөд энэ нь ирээдүйн баримт бичгийн хэмжээг харгалзан хүчин чадлыг нь анхаарч үзэх нь чухал гэсэн үг юм.

Металл нь хамгийн сайн жинг тэсвэрлэх чадвартай бөгөөд деформаци, идэвхтэй ашиглалтын эсэргүүцлийг харуулдаг. Нэмж дурдахад ийм тавилга нь норохгүй, цаг хугацааны явцад хатахгүй болно.

Үүний зэрэгцээ металл бүтцийг хялбархан угсарч, задалж болно. Энэ нь нэлээд хөнгөн бөгөөд хөдөлгөөнт юм. Аливаа ажилтан тавиуруудын байршил, чиглэлийг өөрчилж болно.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Самбарын барилгын талаар ижил зүйлийг хэлэх боломжгүй юм. Ихэвчлэн металл бүтцийн элементүүдийг бие биендээ хүчин чармайлт, слесарийн багаж хэрэгсэлгүйгээр холбодог . Хадгалах систем нь суулгахад хялбар болгох үүднээс тусгай дэгээгээр тоноглогдсон байдаг. Шаардлагатай бол тавиур худалдаж авах замаар хадгалах системийг өргөжүүлж болно. Гэсэн хэдий ч та металлын сонголтуудын анхны дизайнд найдах ёсгүй. Гэхдээ ихэнх оффисын тавилгад яг таардаг нь тэдний лаконизм юм.

Зураг
Зураг

Самбараар хийсэн өлгүүрийг сонгохдоо оффисыг хүссэн хэв маяг, чиглэлд тоноглоход хялбар байх болно . Гэхдээ ийм материалын найдвартай байдал, бат бөх чанар нь металлынхаас доогуур байдгийг санах нь зүйтэй. Эдгээр нь ашиглалтын хугацааг богиносгодог бөгөөд тэд илүү хурдан бүтэлгүйтэх бөгөөд энэ нь урьдчилан тооцоолоогүй зардлыг дагуулдаг. Хэрэв та шагнал, фолдер, гэрэл зургийн жааз, баримал, диплом гэх мэт хөнгөн эд зүйлсийг тавиур дээрээ хадгалахаар төлөвлөж байгаа бол та самбар дээр эсвэл БСХС -ээр хийсэн хүрээ сонгохдоо сэтгэл санаагаа тайван байлгаарай. Үүнээс гадна мод шиг тавиурууд нь бусад тавилгатай төгс хослуулсан байдаг.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Хатуу модоор хийсэн баримт бичиг хадгалах систем нь гоёмсог, дэгжин харагддаг . Гэхдээ модон бүтээгдэхүүний гоёмсог харааны шинж чанаруудын хувьд та маш их мөнгө төлөх шаардлагатай болно. Худалдан авахдаа модон гадаргууг чийгэнд тэсвэртэй нэгдлээр эмчлэхгүй бол хэрхэн хамгаалах талаар худалдагчаас асуухыг зөвлөж байна.

Зураг
Зураг

Нэг эсвэл өөр материалаас дизайн сонгохдоо зөвхөн бүтээгдэхүүний шинж чанар төдийгүй хэрэглэгчийн хэрэгцээг харгалзан үзэх нь зүйтэй юм.

Оффисын тоног төхөөрөмжийн тав тухтай байдал нь шийдвэрлэх хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Хэрэглэгчдийн хэрэгцээг харгалзан үзэхгүй бол ажлын урсгалыг хялбарчлахгүй, харин жинхэнэ сорилт болно.

Модон тавиур нь багагүй метал хадгалах ажлыг зохион байгуулахад тохиромжтой боловч зарим нэг нюанс байдаг . Модон бүтэц нь хэлбэрээ алдаж болно: температурын огцом өөрчлөлт эсвэл өндөр чийгшилтээр хавдах, нугалах, гэмтэх. Хуванцар тавиур дээр маш олон цаас зохион байгуулах боломжгүй болно, учир нь тавиурууд нугалах болно. Хөнгөн хуванцарыг ихэвчлэн бага хэмжээний цаас байрлуулахад ашигладаг, жишээлбэл, ажлын шүүгээ, ажилчдын хувийн файл, портфолио гэх мэт.

Зураг
Зураг

Хамгийн тохиромжтой тавилга хайх нь маш их цаг хугацаа шаардагдах тул олон компаниуд параметрүүдийнхээ дагуу үйлдвэрлэгчээс шууд захиалахыг илүүд үздэг. Тодорхой материалаас гадна тавиуруудын байрлалыг сайтар бодох хэрэгтэй . Магадгүй заримыг нь нэмж бэхжүүлэх шаардлагатай болно. Тавиурыг ямар зориулалтаар тодорхойлсон дээр үндэслэн хэр удаан үргэлжлэхийг таах боломжтой болно. Та тодорхой материалын талаар бодох хэрэгтэй болно.

Зураг
Зураг

Энэ баганын талаар шийдвэр гаргах боломжтой байсан бол өлгүүрийн функциональ байдал, гадаад гоо зүй, шийдвэрлэх ёстой ажлуудын талаар бодох цаг болжээ. Бүтцийн онцлогоос хамааран үйлчилгээний баталгаат хугацааг тодорхойлдог . Олон компанийн туршлагаас харахад оффисын баримт бичгийн тоо хэмжээ, төрөл зүйл байнга өсөн нэмэгдэж байгаа тул олон тооны тавиур, шүүгээ, тусгай хуваагчтай тавиур худалдаж авахыг зөвлөж байна.

Зураг
Зураг

Хэмжээ (засварлах)

Энд бүх зүйл нүдэнд яг ямар хэмжээгээр хадгалагдахаас хамаарна. Хагас хоосон зогсох ерөнхий тавиур худалдаж авах нь утгагүй болно . Том загварууд нь маш өндөр байж болохыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан авах, нугалах боломжийг олгодог оффис руу явах жижиг шат худалдаж авах шаардлагатай байна. Хэдийгээр дээд талд нь ховор хэрэглэгддэг архивыг ихэвчлэн хадгалдаг.

Бүтцийн хамгийн оновчтой хэмжээ нь 40 см -ээс хэтрэхгүй гүнтэй 2 метр хүртэл өндөр гэж тооцогддог. Ингэснээр тавиурын ийм параметрүүдийг ашиглахад хамгийн тохиромжтой.

Бүтцийн өргөнийг түүний байршлаас хамааран сонгоно. Оффис дээр суурилуулах тавиурыг сонгохдоо зорилго, тэдгээрийг ажиллуулах ажилчдын тоо, шалны талбай зэргийг харгалзан үзэх шаардлагатай . Шаардлагатай бол тавиурыг бүх шаардлагын дагуу бие даасан төслийн дагуу боловсруулдаг. Оффисууд өөр өөр байдаг тул компани бүр өөрийн гэсэн ажлын онцлогтой тул танд тавиурын бага хувилбар хэрэгтэй байж магадгүй юм.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Дизайн

Үйлдвэрлэгчид бүх төрлийн материалаар тавиур хийж, шинэ бүтцийн анхны загварыг гаргаж ирдэг. Хувийн сонголтыг харгалзан загвар сонгох нь тийм ч хэцүү биш байх болно.

Зураг
Зураг
Зураг
Зураг

Оффисын тавиур нь дизайны арга барил, өдөр тутмын практик байдлыг амжилттай хослуулсан болно . Олон тооны тавиурууд нь маш олон төрлийн зүйлийг агуулдаг. Түүгээр ч барахгүй энэ төрлийн тавилга нь том шүүгээ эсвэл том хэмжээтэй шүүгээнээс ялгаатай нь орон зайг үймүүлдэггүй. Тавиур нь гоо зүйн хувьд тааламжтай байх ёстой бөгөөд оффисын дотоод засалд сайн нийцэх ёстой. Заримдаа задгай тавиуртай шкаф нь загварлаг, стандарт бус харагддаг өрөөг хуваах нэг төрлийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд нээлттэй эсвэл хосолсон загвар тохиромжтой болно.

Арын хана байхгүй тохиолдолд тавиурын гоо зүйд анхаарал тавихаас гадна тэнд юм, цаас хадгалах нь хэр тохиромжтой болохыг бодох хэрэгтэй. Нээлттэй тавиур дээр тавиурын дагалдах хэрэгслийг ашиглах нь үзэсгэлэнтэй бөгөөд практик юм. Тавиур, өрөөний дизайныг харгалзан үзвэл энэ нь өөр өөр хайрцаг, хуванцар сав, нишин, цаасны хуванцар хуваагч байж болно. Эдгээр бүх хэрэгслүүд нь баримт бичигтэй ажиллах ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Нэмж дурдахад баримт бичигт эмх цэгцтэй байлгахын тулд цаас бүр байрандаа байхын тулд эрэмбэлэх шаардлагатай болно.

Зураг
Зураг

Хуванцар сав нь тавиурыг хөнгөн, тохь тухтай болгож, орчин үеийн хэв маягийг өгдөг . Ийм төхөөрөмж нь нэлээд хямд тул худалдан авалт нь компанийн төсөвт тийм ч их нөлөөлөхгүй.

Зураг
Зураг

Сонирхолтой шийдэл бол тэгш бус цагаан эсүүд юм . Тийм ээ, энэ нь үргэлж практик байдаггүй, учир нь та ихэнхийг нь бүрэн ашигладаггүй, гэхдээ ийм дизайнтай интерьер нь зөвхөн ашиг тусаа өгдөг. Тэд деформацид орох эрсдэлтэй тул хүнд зүйлийг хадгалдаггүй. Чимэглэлийн бүтэц, ер бусын эсийн зорилго нь өрөөг тохижуулах явдал юм.

Зураг
Зураг

Одоогийн байдлаар хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй байгаа нь металл оффисын тавиур юм . Эдгээр нь өндөр даацын ачааллыг тэсвэрлэх чадвартай хамгийн найдвартай, практик, ерөнхийдөө өндөр чанартай систем юм. Ийм тавилга нь минималист загвараар хийгдсэн бизнесийн интерьерүүдэд төгс нийцдэг. Уламжлал ёсоор металл тавиурыг болгоомжтой өнгөөр буддаг тул системийг ямар ч өрөөнд суулгаж болно. Гэхдээ баримт бичгийг шаардлагатай өнгөний схемээр эрэмбэлэх загварыг сонгох нь тийм ч хэцүү биш байх болно. Оффисынхаа загварлаг тавиурыг сонгохдоо юуны өмнө энэ нь ажиллагаатай, найдвартай байх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй.

Зөвлөмж болгож буй: