Архивын тавиур: архив ба суурин газрын хөдөлгөөнт металлын загвар, тэдгээрийн үйлдвэрлэл, баримт бичгийн угсармал ба гагнаж хийсэн агуулахын тавиур

2024 Зохиолч: Beatrice Philips | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 05:51

Зөвхөн тодорхой тавиурууд нь архивын баримт бичгийг хадгалахад тохиромжтой байдаг - хангалттай даацын багтаамжтай, цоорсон, агаар нь цаасанд чөлөөтэй нэвтэрч, зөв тохируулгатай байдаг. Архивт бичигдсэн чухал баримт бичгүүдийг хадгалахад ямар төрлийн тавиур, шүүгээ хамгийн тохиромжтой болохыг олж мэдэв.

Тодорхойлолт ба зорилго

Тавиурыг хадгалах зориулалттай тусгай төхөөрөмж гэж нэрлэдэг. Тэд орон зайг төгс зохион байгуулдаг бөгөөд мэдээжийн хэрэг маш олон төрөл, тохируулгатай байдаг.

Тэдний зорилго нь одоогийн болон архивын баримтуудыг хадгалах явдал юм . Архивын тавиурын бүтцийг зөвхөн үүнд ашиглахаас гадна материал, тоног төхөөрөмж гэх мэт бусад тохиромжтой хэмжээ, төрлийг байрлуулах, хадгалахад ашиглаж болно.

Тавиур бүр нь боолттой холболтыг ашиглан угсарч, тохируулдаг бүтэц юм . Тавиурын тавиур дээр тавиур бүрийг бий болгохын тулд өндөр бат бэх ган ашигладаг бөгөөд энэ нь бат бөх, удаан эдэлгээтэй болгодог. Эвхэгддэг загваруудыг тохируулахад хялбар байдаг (жишээлбэл, тавиуруудын өндрийг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах), та тэдэнд хэсэг, тавиур, хажуугийн ханыг хурдан нэмж, жагсаасан элемент бүрийг хурдан арилгаж болно.

Үндсэндээ тавиурууд нь 4 цоолсон тавиураас бүрдэнэ. Тавиурууд нь босоо байрлалд бэхлэгдсэн байна. Бүтээгдэхүүн дээр бас булан бий.

Анхан шатны шаардлага

Архивын тавиурыг ГОСТ R 56356-2015 стандартын дагуу үйлдвэрлэдэг. Энэ нь эдгээр бүтээгдэхүүнд хамаарах бүх шаардлагыг агуулдаг (хэрэв металлаар хийсэн бол). Тавиурын бүтэц (архивыг оруулаад) үйлдвэрлэх нь одоо маш том болсон, учир нь үүнийг хийхийн тулд нарийн төвөгтэй тоног төхөөрөмж шаардагддаггүй, ялангуяа хэрэв та эвхэгддэг бүтэцтэй бол . Гэхдээ ийм бүтээгдэхүүнийг хаана ч, хэн ч хийдэг, эцсийн үр дүн нь ГОСТ -ийн шаардлагыг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой.

Архивын баримт бичгийг хадгалах зориулалттай модон шүүгээг мөн үйлдвэрлэдэг бөгөөд хэрэглэгчдийн дунд ихээхэн эрэлт хэрэгцээтэй байдаг боловч ийм кабинет нь архивын тоног төхөөрөмжийн заавал дагаж мөрдөх шаардлагад хамрагдаагүй байгууллагын архивыг хадгалах боломжтой гэдгийг санах нь зүйтэй. Архивын баримт бичгийг металл тавиур, шүүгээ, сейфэнд хадгалах ёстой гэдгийг хууль ёсоор тогтоосон бөгөөд энэ шаардлага нь заавал биелүүлэх ёстой шаардлагуудын нэг юм.

Төрөл зүйлийн тойм

Тавиурыг ангилах гол шалгуур бол тэдгээрийг зөөх чадвар юм. Энэхүү шалгуураас хамааран суурин болон хөдөлгөөнт (хөдөлгөөнт) гэсэн хоёр том бүлгийг ялгадаг . Аль аль нь өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай.

Суурин болон хөдөлгөөнт

Хөдөлгөөнгүй хүмүүсээс эхэлье. Ихэвчлэн, тэд жин багатай тул тавилга угсрах туршлага багатай хүний хувьд ч угсрахад хэцүү биш юм . Тэдгээрийг задлахад бас хялбар байдаг. Дүрмээр бол ийм бүтээгдэхүүн нь харьцангуй хямд боловч оффис эсвэл архивын баримт бичгийг байрлуулах, хадгалахад маш сайн байдаг. Гэхдээ бас нэг бэрхшээл байдаг - суурин өлгүүрийг нэг удаа угсарч задлахгүйгээр зөвхөн нэг байрлалд суулгаж болно.

Хөдөлгөөнт шүүгээг шалны гадаргуу дагуу өрөөний аль ч цэг рүү хялбархан зөөж болно . Тэдний хөдөлгөөнт байдлын ачаар та хүссэн баримт бичгийг олж авахын тулд хүссэн баримт бичгийг удаан хугацаагаар хайхгүйгээр олох боломжтой. Гэсэн хэдий ч хөдөлгөөнт тавиурууд шалны гадаргуу дээр үнэхээр амархан хөдлөхийн тулд хүчтэй төмөр зам хэрэгтэй болно.нэмэлт тоног төхөөрөмж. Нэмж дурдахад, тавиур дээр хөдөлгөөнд туслах тусгай механизм суурилуулах шаардлагатай болно. Та мөн ийм бүтээгдэхүүн дээр хажуугийн хана, түгжээ суурилуулж болно. Дараа нь архивын баримт бичгийг хадгалж, аюулгүй байдлыг хангах болно.

Хөдөлгөөнт төхөөрөмжийн сул тал бол төгс хавтгай шалны хэрэгцээ бөгөөд зөвхөн энэ тохиолдолд төмөр зам суурилуулах боломжтой юм. Мэдээжийн хэрэг, үнэ - хөдөлгөөнт бүтээгдэхүүний хувьд энэ нь суурин бүтээгдэхүүнээс хамаагүй өндөр байдаг.

Гагнуур ба угсармал

Элементүүдийг бэхлэх аргын дагуу өлгүүр бүтцийг угсармал ба гагнаж хуваана. Угсармал загварууд нь тав тухтай тээвэрлэлт, хурдан угсрах, задлах чадвараараа суурин загвараас илүү сайн ажилладаг . Нэмж дурдахад ийм загварууд нь сэтгэл татам, орчин үеийн дүр төрхтэй байдаг тул ихэнхдээ дугуйгаар тоноглогдсон байдаг тул хөдөлгөөнт байдаг тул хүссэн газар руу зөөж болно.

Өмнө нь гагнасан тавиур нь илүү тогтвортой, эвхэгддэг бүтэц нь энэ параметрээс доогуур байдаг гэж үздэг . Гэсэн хэдий ч орчин үеийн бэхэлгээ, материалууд нь илүү найдвартай, тогтвортой байдлыг хангахуйц эвхэгддэг загварыг бий болгох боломжийг олгодог тул үүнээс болж гагнасан бүтэц нь эрэлт хэрэгцээгүй болж, олон үйлдвэрлэгчид тэдгээрийг гаргахаас татгалзжээ.

Хүчитгэсэн тавиур нь нэг хэсэгт 900 кг хүртэл ачааг тэсвэрлэх чадвартай, өөрөөр хэлбэл 4-5 тавиуртай бол тавиур нь 200 кг хүртэл тэсвэрлэх чадвартай . Тавиурыг 25 мм -ийн алхамаар тохируулж болно. Ердийнх шиг арматурын тавиурыг тавиур, хана, түгжих тоног төхөөрөмжөөр тоноглож болно.

Булан

Булангийн тавиурын бүтэц нь оффис, архивын орон зайг хамгийн үр ашигтай ашиглах боломжийг олгодог, ялангуяа архивыг ихэвчлэн байгууллагын хамгийн жижиг өрөөг хуваарилдаг. Шулуун шугам нь хангалттай квадрат сантиметрийг олж чадахгүй газарт булангийн тавиур байрлуулж болно . Булангуудыг ашиглан та тавиур бүрийг байрлуулж, ингэснээр тэдгээрийг нэг дор хадгалж байснаас илүү олон баримт бичиг байрлуулж болно, гэхдээ шулуун.

Хэмжээ (засварлах)

Архивын тавиур нь хамгийн авсаархан юм. Эдгээр нь архив, оффис, номын сан, номын сан, агуулах гэх мэтийг тоноглоход хэрэглэгддэг . Хэвлэсэн материалыг ихэвчлэн А5 (дэвтэр, ном) ба А4 форматаар байрлуулах нь тохиромжтой байдаг (ердийн цомгийн хуудас, энэ хэмжээ нь хавтас, цаас хадгалахад тохиромжтой).

Стандарт архивын тавиур нь дараахь хэмжээтэй байна - өндөр 1500-2500 мм, тавиурын урт - 700-1500 мм, тавиурын өргөн - 300-800 мм. Өөр 2000x1000x500 мм, 2200x1000x400, 2000x1000x400, 2000x1000x300, 2500x700x500 хэмжээтэй барилга нь бас стандарт байх болно . Хэрэв бид 600x400x2000 мм хэмжээтэй (4 тавиурын хувьд) тухай ярих юм бол энэ нь өндөр форматлаагүй баримт бичгийг хадгалахад зориулагдсан болно.

Хэрэв иж бүрэн хэсгүүдийг холбосон бол олон хэсэгтэй архивын тавиурыг угсрах нь зүйтэй гэж шинжээчид тэмдэглэжээ . Дараа нь ачааллын шинж чанарыг бууруулдаггүй бөгөөд үүнээс гадна хэсэг бүрийг тусад нь нийлүүлж болно. Гэхдээ хэрэв та олон хэсэгтэй тавиур угсарч байгаа бол тавиурын тоог багасгаж болно. Дараа нь та өлгүүр тоног төхөөрөмж худалдан авахад бага зэрэг хэмнэлт гаргах боломжтой. Бүтэн хэсгийг (өөрөөр хэлбэл дөрвөн тавиуртай хэсгийг) нэмэлт хэсгүүдээр (хоёр тавиуртай) солихыг зөвшөөрнө. Дөрвөн постны хооронд огт бичлэггүй хэсгийг суулгах боломжтой.

Хэрэв хоёр хэсэгтэй шугам угсарсан бол тусдаа хэсгүүдийг холбосон бол 8 оронд 6 тавиур хийхэд хангалттай. Хэрэв гурван хэсэгтэй шугам угсарсан бол 12 биш 8 тавиур хангалттай.

2000-2500 мм өндөртэй нэг ширхэг металл архивын тавиур нь ойролцоогоор 700 кг даацтай . Олон хэсэг нь арай бага, ердөө 550 кг. Тавиур дээрх ачааллыг жигд хуваарилах ёстой бөгөөд нэг хэсэг дээр дээд тавиур нь хамгийн ихдээ 60 кг, олон хэсэгт 30 кг тэсвэрлэх ёстой.

Сонголтын нюансууд

Архивт ямар тавиур суурилуулах вэ - байгууллага бүр бие даан шийддэг. Сонголт нь нэг параметрээс хамаардаггүй. Хууль тогтоомж нь зөвхөн тавиур дээр төдийгүй архивын өрөөнд тавигдах шаардлагыг тогтоосон тул үүнийг тусгаарлах ёстой . Тиймээс тодорхой хэмжээний архивын баримт бичиг байдаг байгууллага бүр (төвлөрсөн архивт өгдөггүй) хадгалагдах байраа цэгцлэх шаардлагатай болдог.

Тавиурын бүтцийг сонгох нь зарим үзүүлэлтээс хамаарна

• Өрөөний талбай ба доторх таазны өндөр. Хэрэв хоёулаа жижиг бол тухайн газрыг аль болох үр ашигтай, оновчтой эзлэхийн тулд булангийн бүтцийг ашиглах нь зүйтэй болов уу. Урт нарийн өрөөнд та хананы дагуу периметрийн дагуу тавиур байрлуулж, өргөн хэсэгт байрлуулж, хэд хэдэн эгнээнд байрлуулж болно.
• Жишээлбэл, хаалганы үүд нь гагнаж буй загварыг зөөвөрлөх, тээвэрлэхийг зөвшөөрдөггүй тохиолдолд эвхэгддэг бүтэцтэй байхыг илүүд үздэг.
• Тавиурын тавиурын хэмжээ ба өндрийг байрлуулах шаардлагатай баримт бичгийн хэмжээ, түүний формат - A4, A3, A2 гэх мэтээс хамаарна.

Зорилгын хувьд орчин үеийн архивын тавиурууд нь нэлээд түгээмэл бөгөөд тэдгээрийг архив, агуулах, бүр агуулах болгон ашиглаж болно. Энэ бүхэн тавиур дээр юу байрлуулахаас хамаарна. Тавиур нь 4 тавиур, 6 тавиур, өөр өөр өндөр, өргөнтэй 7 эсвэл 8 тавиур байж болно . Сонирхолтой нь, ихэнх эвхэгддэг бүтцийн хувьд нэмэлт тавиур эсвэл хажуугийн хана суурилуулахын тулд бүтээгдэхүүнийг бүрэн буулгаж, дахин угсрах шаардлагагүй болно. Тиймээс эвхэгддэг тавиурууд маш их алдартай тул тэдгээрийг хаа сайгүй дэлгүүр, оффис, агуулах, номын санд ашиглаж болно. Ийм тавиуруудын ашиглалтын хугацаа нэлээд урт байдаг, учир нь архивын тавиур нь металлаар хийгдсэн бөгөөд ихэнхдээ зэвэрдэггүй гангаар хийгдсэн байдаг.

Онцгой ач холбогдолтой баримт бичигт нэвтрэх эрхийг хязгаарлахын тулд тусгай түгжээгээр тоноглогдсон тавиур худалдаж авах шаардлагатай.

Байршуулах дүрэм, арга

Хууль тогтоомж нь архивт газар болгон олон тооны шаардлага тавьдаг. Нэг архивыг нөгөөгөөсөө тодорхой тусгаарлах ёстой, галд тэсвэртэй, агааржуулалт, халаалт, цаг уурын системтэй байх ёстой бөгөөд ингэснээр агаар цаг тутамд өрөөний эргэн тойронд 2-3 удаа эргэлддэг. Баримт бичгийг хадгалах дүрэм, температур, чийгшлийн нөхцөл, ариун цэвэр, эрүүл ахуйн дэглэм, аюулгүй байдлын горим гэх мэт шаардлагын дагуу хадгалах ёстой.

Архивт зөвхөн металл тавиур байрлуулахыг зөвшөөрдөг. Хэрэв туслах хадгалах байгууламж шаардлагатай бол шүүгээ (том формат), металл сейф ашиглахыг зөвшөөрнө.

Мөн шүүгээг тодорхой дарааллаар байрлуулах ёстой . Хэрэв тавиурын бүтэц нь хөдөлгөөнгүй эсвэл гулсаж байвал цонхтой хананд 90 градусын өнцгөөр зогсох ёстой. Хэрэв архивт цонх байхгүй бол өрөөний онцлог шинж чанар, тоног төхөөрөмжийн шаардлагын дагуу зохион байгуулалтыг хийнэ. Тавиурыг барилгын гадна хананы эсрэг эсвэл халаалтын төхөөрөмжийн ойролцоо шууд байрлуулж болохгүй.

Архивын өрөөний тавиурууд нь бие биенээсээ 1200 мм зайд байрлана. Тавиурын эгнээний хоорондох коридорын өргөн нь 750 мм байх ёстой. Гадна хана ба түүнтэй зэрэгцэн тавиур хооронд ижил зай байх ёстой . Гадна хана ба тавиурын хоорондох зайны хувьд 450 мм байх ёстой. Тавиурын доод тавиур нь шалнаас дор хаяж 150 мм өндөр байх ёстой. Архивын металл тавилга суурилуулахдаа татах хэсэг, шүүгээ эсвэл хаалгаар тоноглогдсон бөгөөд тэдгээрт ямар төрлийн материал, хэмжээ хадгалахыг харгалзан үздэг.